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学院办公室

主 任:尹青萍

副主任:王 晨   巫慧娟(借调)

职  员:刘 静  吴友昌  林育坪  

办公地点:爱礼楼214、216;联系电话:2186786;邮箱:med@xmu.edu.cn;


工作职责:

1.协助学院领导综合协调学院行政事务,对外联络,接待,会议组织,公车安排等;

2.负责学院公章用印管理,公文转递,学院重要文件起草,公文整理、归档,各类值班排班等;

3.负责教师车辆校门通行智能卡、共享单车业务、消费卡、健康证等业务办理;

4.负责会议系统及会议室设施维护、教学计算机维护、网站维护、信息安全维护等;

5.负责疫情防控信息报送、校外人员临时进出校门报备、人脸识别系统录入等;

6.完成学:脱г航话斓钠渌挝。


下设机构:

    财务室

    秘 书:林秀玲  吴嘉莉  林 诗

    办公地点:爱礼楼202;联系电话:2188683

    工作职责:

    负责学院及抗癌研究中心的财务相关事宜及公务卡办理、工会会员福利等

    资产后勤服务中心

    职  员:陈珊珊  吴友昌  林晓萍

    办公地点:爱礼楼107  联系电话:2880569

    工作职责:

    1. 负责学院工程审核、报批及施工管理;实验室设备家具采购等;学院及附属医院试剂耗材询购平台备案审批、材料管理系统耗材入库审批、学院材料采购经费管控(含配套经费、青年提升计划经费)(陈珊珊);

    2. 负责学院消防安全,门禁系统、监控系统管理等(吴友昌);

    3.负责学院固定资产管理、设备维修修缮管理、房租水电收取、实验室水电安全、物业管理等(林晓萍);



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